Dashboard
Das Dashboard gibt Ihnen schnellen Zugriff auf hervorgehobene Verträge und zeigt einige Statistiken zu Verträgen an. Es werden folgende Informationen angezeigt:
- Kennzahlen zu Verträgen
- Einnahmen und Ausgaben zu Verträgen (Nur in Essentials und Professional Version)
- Eine Liste mit ihren favorisierten Verträgen
- Eine Liste mit Verträgen, die bald auslaufen
- Eine Liste mit Verträgen im Status "Entwurf"
- Eine Grafik zum Vertragsstatus
- Eine Grafik mit den TOP 5 Partnern
- Eine Grafik mit den TOP 5 Vertragstypen
#Kennzahlen
Folgende Informationen werden hier angezeigt
- Die Anzahl der Verträge in einem beliebigen Status.
- Die Anzahl der Verträge deren Vertragsende in weniger als 60 Tagen erreicht wird.
- Die Anzahl der Verträge deren Vertragsende in weniger als 90 Tagen erreicht wird.
#Einnahmen und Ausgaben
Verträge, die mit regelmäßigen Zahlungen verbunden sind, werden genutzt um die Einnahmen und Ausgaben zu berechnen. Um mehr darüber zu erfahren, wie contractSAVE Einnahmen und Ausgaben berechnet, rufen Sie bitte diese Seite auf.
Im Dasboard werden die Einnahmen und Ausgaben angezeigt. Die Tabelle enthält die Einnahmen und Ausgaben für die aktuellen 3 Monate bzw. die aktuellen 3 Jahre.
In der Grafik werden die Einnahmen und Ausgaben für 13 Monate angezeigt. Für den aktuellen Monat und jeweils 6 Monate in die Vergangenheit und in die Zukunft. Diese Grafik können Sie vergrößern, indem Sie auf das Symbol am rechten oberen Rand klicken.
Um eine Tabelle mit den Daten anzuzeigen, klicken Sie auf das kleine Symbol am rechten oberen Rand.
#Favoriten
In dieser Liste werden alle Verträge angezeigt, die der aktuelle Benutzer als Favorit gesetzt hat. Ein Vertrag in der Liste kann angeklickt werden und wird dann in der Detailansicht zu einem Vertrag angezeigt.
#Auslaufende Verträge
In dieser Liste werden Verträge angezeigt, bei denen das Vertragsende innerhalb der nächsten 90 Tage erreicht wird.
- Verträge mit einer roten Markierung laufen innerhalb der nächsten 60 Tagen aus
- Verträge mit einer orangenen Markierung laufen innerhalb der nächsten 90 Tagen aus
Verträge laufen aus, wenn ein Vertragsende-Datum gesetzt wurde und das Datum bald erreicht ist. Sie können die Verträge in der Liste anklicken, um die Detailansicht für den Vertrag anzuzeigen.
#Vertragsentwürfe
In dieser Liste werden alle Verträge angezeigt, die im Status "Entwurf" sind. Ein Vertrag im Status "Entwurf" ist ein Vertrag der zwar schon im System erfasst wurde, der aber noch nicht aktiv ist. Sie können die Verträge in der Liste anklicken, um die Detailansicht für den Vertrag anzuzeigen.
#Vertragsstatus
In dieser Grafik wird die Anzahl der Verträge in den verschiedenen Status angezeigt. Es gibt folgende Status in der Anwendung:
- Entwurf - Der Vertrag ist zwar erfasst, aber noch nicht aktiv.
- Aktiv - der Vertrag ist aktiv. Bitte beachten Sie, ein Vertrag kann auch dann aktiv sein, wenn das Vertragsendedatum bereits erreicht wurde.
- Pausiert - Sie haben die Möglichkeit einen Vertrag in den Status Pausiert zu setzen, um anzuzeigen dass der Vertrag zwar nicht beendet wurde, aber aktuell nicht aktiv ist.
- Beendet - Der Vertrag ist beendet, also nicht mehr aktiv.
Wenn Sie auf einen Balken in der Grafik klicken, wird die Vertragsliste mit den Verträgen angezeigt, die dem angeklickten Status entsprechen
Es gibt noch einen weiteren Status Archiviert. Verträge können von Benutzern nicht direkt gelöscht werden, das kann nur ein Vertrags-Administrator. Benutzer können einen Vertrag aber archivieren. In diesem Fall wird der Vertrag nicht mehr angezeigt und kann nur noch von einem Vertrags-Administrator gesehen werden. Vertrags-Administratoren können einen archivierten Vertrag erneut aktivieren oder endgültig löschen.
#TOP 5 aktive Partner
In dieser Grafik werden die TOP 5 Partner, bezogen auf die Anzahl aktiver Verträge angezeigt. Verträge mit anderen Partnern werden unter "Andere" summiert. Sie können ein Element aus der Grafik anklicken, um die entsprechenden Verträge in der Vertragsliste auszuwählen und anzuzeigen.
#TOP 5 aktive Vertragstypen
In dieser Grafik werden die TOP 5 Vertragstypen, bezogen auf die Anzahl aktiver Verträge angezeigt. Verträge mit anderem Typ werden unter "Andere" summiert. Sie können ein Element aus der Grafik anklicken, um die entsprechenden Verträge in der Vertragsliste auszuwählen und anzuzeigen.