Vertragshierarchie | Dokumentation
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Dokumentation

Vertragshierarchie

In der Ansicht werden die Verträge in einer Hierarchie, anhand verschiedener Attribute angezeigt. Die Details zu einem Vertrag können ebenfalls angezeigt werden.

Die Ansicht ist in zwei Bereiche unterteilt. Im linken Bereich wird eine Hierarchie mit den Verträgen angezeigt, im rechten Bereich wird das Vertragsdokument geöffnet. Um die Detailansicht zum aktuell ausgewählten Vertrag zu öffnen, kann der Button "Details" genutzt werden. Außerdem wird, falls erfasst, die URL zum Originalvertrag angezeigt und kann genutzt werden, um ein neues Fenster (oder Tab) zu öffnen und zur angegebenen URL zu wechseln.

#Verträge auswählen

Verträge können in dieser Ansicht nach verschiedenen Kriterien angezeigt werden. Dazu klicken Sie in das Feld VERTRÄGE NACH und wählen Sie aus der Liste ein Kriterium aus. Anschließend werden die Verträge neu geladen und entsprechend angezeigt.

  • Vertragshierarchie: Zeigt die Hierarchy der Verträge an. Ist ein Vertrag nicht in eine Hierarchie einsortiert (hat also keinen Parent), so wird der Vertrag auf der obersten Ebene angezeigt.
  • Status: Zeigt auf der obersten Ebene die verschiedenen Status an, und unterhalb der Status die einzelnen Verträge in dem jeweiligen Status.
  • Vertragstyp: Zeigt in der obersten Ebene die verschiedenen Vertragstypen an. Darunter werden die jeweiligen Verträge angezeigt.
  • Partner: Zeigt auf der obersten Ebene die Partner, und darunter alle Verträge mit dem Partner an.
  • Mitarbeiter: Zeigt auf der obersten Ebene die Mitarbeiter und darunter die Verträge für diesen Mitarbeiter an. Zeigt nur Verträge, bei denen das Feld "Mitarbeiter" gefüllt ist.
  • Tags: Zeigt auf der obersten Ebene die Tags und darunter aller Verträge mit dem entsprechenden Tag an. Tags können in der Detailansicht zu einem Vertrag hinzugefügt oder entfernt werden.

Sie können die Button neben der Auswahl anklicken, um alle Knoten zu öffnen oder zu schließen. Nutzen Sie die Such-Zeile um nach Verträgen zu suchen, in deren Beschreibung das eingegebene Wort vorkommt.

Klicken Sie auf einen Vertrag in der Liste um das Vertragsdokument anzuzeigen oder die Details zum Vertrag zu öffnen.

Tipp: Nutzen Sie TAGs, um Verträge weiter zu gruppieren. So können Sie zum Beispiel alle Versicherungsverträge mit dem TAG versicherung taggen und dann in dieser Ansicht die Verträge anhand des TAGs anzeigen lassen.

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